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ERP管理軟件的發展前景
隨著信息化時代的到來,智能化辦公成為我國企業發展的一大重要因素。
而對于外貿企業來講,如何正確地升級轉型自身內部的企業管理,起到了關鍵性的作用。
當前外貿行業的痛點
• 郵件分散:由于外貿行業的特性,業務員與客戶及潛在客戶通過郵件進行聯系交流,因此會導致郵件內容只有業務員本人了解,其他管理層都無法監督審核郵件內容。
• 商機流失:目前外貿企業的銷售過程大多處理手工操作,無法及時跟蹤跟進以及關注到重要商機。
• 單據重復管理:外貿行業的業務單據復雜繁多,業務員在操作時經常會重復性工作。
• 辦公受限:業務員大部分時間都是在外出差中度過,因此往往會發生不能及時查詢了解業務數據與動態的現象,容易造成工作失誤,甚至損失客戶。
當然了,所謂貨比三家。并不是所有的ERP或者CRM功能都適用于外貿企業,甚至有些軟件買來就形同擺設。
外貿企業應當先去了解市場上有哪些適合外貿公司的管理軟件類型與品牌,是否與自身公司匹配,再決定選擇哪一款作為未來發展的法寶。
拿SAP舉例。
SAP作為當下全球主流的先進企業管理軟件,其實施對象既可以是世界五百強,也能針對中小企業量身定制解決方案。
像SAP Business One便是SAP根據成長型中小企業的發展需求而開發的系統,通過SAP B1的實施上線,外貿企業無需再去訂購WMS倉庫管理軟件、財務管理軟件、CRM客戶管理軟件,通過整體化的框架構建,實現企業內部管理的自動化與流程化。
• 采購與庫存管理
• 銷售與客戶管理
• 生產計劃
• 財務管理
• 商業智能
• 分析與報表
同時SAP B1支持與其他原有平臺的無縫對接,無需企業進行數據大遷移,也避免了不同平臺上數據傳輸的斷層。
業務員可隨時隨地通過移動設備管理外貿業務,實現外貿企業業務流程的梳理,以及利潤和資金的風險管控,大幅度提升外貿企業的執行力。
例如每逢廣交會,企業相關負責人可通過SAP系統了解當日產生的新合同進度,并快速審批報價與合同。
嚴格管控業務過程中會產生的風險,核算企業利潤和資金使用狀況。



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