Case

貿易行業ERP系統
全球知名的貿易行業ERP管理系統
世界500強企業中有86%正在使用SAP系統
全國知名的貿易企業都在用SAP系統進行管理
貿易行業方案概述
由于目前國內的貿易企業信息化建設水平參差不齊,信息化程度高低不均,經常會面臨種種管理難題:
1. 傳統貿易報價頻繁多變,單證數據量大,發票作業給業務人員加大了工作量。
2. 業務部門、生產部門與倉管部門之間存在信息孤島,容易造成發貨延誤或庫存積壓。
3. 無法實現業務監控,高層決策會議的準確性低,加大公司的貿易風險。
4. 財務部門對企業的資金流向和流量的失控,無法起到運作協調和指導作用。
5. 文檔資料沒有分門別類,大量交往記錄無法及時查詢。
6. 搜集的客戶資料缺乏有效和持續的跟蹤和挖掘,浪費客戶資源。
7. 市場動態變化無法及時察覺。
8. 員工流失造成客戶資源流失,且工作交接過程緩慢。
一站式解決貿易企業內外管理問題
SAP信息化管理系統將OA、CRM、ERP、HRM四大管理系統結合,這四大系統既能獨立運用,又能與其他系統相互融通,一站式的解決貿易企業的對內企業流程管理、人力資源管理、進銷存管理,對外客戶關系管理等的管理問題。
以客戶的數據管理
在貿易中,打樣的樣品和貿易流程中的單證都是我們的數據。
貿易企業的原始信息大多來源于業務數據。SAP系統通過基礎信息碼表(科目、客戶、商品等)實現統一標準化,在企業范圍內進行統一管理。
基礎信息碼表獨立存在,既便于維護,又便于不同的系統調用;由計算機自動生成相應的帳務數據,企業將這些財務信息集中存儲,可供管理層實時查詢監控;完善的憑證自動生成功能使財務人員從繁瑣的手工勞動中解放出來。
大大減輕了憑證的編制量,使財務人員有更多的精力集中于企業的財務管理。SAP系統設計庫存接口和財務接口,以保證能順利進行企業應用整合。
核心功能版塊高度集成,各系統使用同一個數據庫,并且對于一些基礎信息,使用統一的數據表,保證數據的一致性。各系統的數據可互相調用查詢,并將各系統數據整合使用。



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