Case
寧波開元世紀貿易有限公司
——SAP外貿行業ERP管理系統的成功案例
寧波開元世紀貿易有限公司成立于2006年，致力于水暖產品及空調產品的進出口批發與零售，并且在國外設有銷售分支機構。
實現跟單的環環追蹤——SAP B1系統
據開元負責人介紹，外貿行業中跟單是屬于其中一個特性。業務員在收到客戶需求后，要先進行銷售訂單的確認，并進行所需成本的運算，之后還有生產清單、采購清單、生產工單、采購訂單并且對訂單執行的狀況進行分析。
單憑純人工操作，是一項巨大且很容易出差錯的工作。
因此優德云為開元世紀開發了跟單管理模塊，實現業務訂單的全過程追蹤，SAP B1系統根據BOM自動生成生產訂單和采購訂單，并完成成本預算，協助管理層實時監控企業的資金流動態，降低不必要的成本消耗。
報關管理系統
通過和開元世紀的單證員簡單溝通，優德云團隊了解到單證員在報關過程中所需要的材料涉及到報關和清關等。
而人工登記很容易造成數據上的偏差，導致花在報關上的時間過于冗長無效。
因此優德云自主研發了報關管理模塊，可根據出運及報關所填信息自動生成報關清關的資料，協助單證員在維護數據、查詢相關信息進行智能化分析。
與OA無縫對接，形成實時報表
優德云了解到，過去的外貿行業除了利用OA系統進行行政方向的管理外，很少會用到其他應用管理軟件。
例如業務員剛剛拿到了一個訂單，他可以直接在SAP系統中錄入，后臺會自動觸發OA平臺審批，并及時將結果反饋在SAP系統中。
而且開元世紀管理層還可以通過手機端，登錄報表系統，做到隨時隨地對企業的財務流、資源流、數據流進行更新查看。
實現“綠色辦公”的理念，通過無紙化以及移動式的辦公，贏得了外界的稱贊。
優德云相信，在未來，通過雙方彼此更深入的了解合作，共同探討，共同迎接在行業競爭中所遇到的種種挑戰，開元世紀必定會直上云霄，走向更廣闊的舞臺。
致電0574-88328523
yue.zhang@nbudc.com
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