Case
外貿行業SAP ERP集成系統
——寧波賽龍進出口有限公司成功實施SAP B1系統
寧波Syloon進出口有限公司成立于2004年5月，是一家專業從事促銷筆、辦公室收藏和禮品的工貿一體化企業。
作為國際市場促銷類圓珠筆的主要供應商，其客戶遍及全球40多個國家。
而隨著當前外貿的發展形勢愈加嚴峻，對于外貿企業來說升級轉型迫在眉睫。
寧波優德云助力賽龍進出口有限公司上線SAP B1系統
賽龍需要的，是一個既能滿足成品銷售管理，又滿足復雜構成產品生產管理的ERP系統，并且能夠實現銷售、生產一體化，解決市場對產品快速變化的需求。
因此，賽龍企業內部管理的負責人找到寧波優德云，希望通過優德云的協助上線SAP B1系統，來實現企業的優化。
首先針對賽龍存在的一大詬病現象，即業務員每次都要根據客戶的需求建立一套完整的BOM才能去下單。
寧波優德云對SAP進行二次開發，建立了DIY產品方案。
每個產品都會在系統中存檔一個標準的基礎資料。
當業務員與客戶達成合作意向的時候，可根據公司內部基礎的產品貨號，結合客戶的需求作初步的產品DIY，并進行下單。
隨后優德云實現了賽龍的報價優化。
業務員在遇到客戶進行詢價時，可以通過手機端對客戶名片的掃描，在系統后臺生成客戶的資料信息，這個設置為賽龍留下了許多潛在客戶的信息。
同時優德云利用自主研發的UDP條碼系統，將所有產品進行條碼化管理。
以便業務員在進行報價反饋時，只需通過對客戶感興趣的產品上的條碼進行手機端掃描，即可顯示有關詳細信息，并根據客戶合作意向生成臨時報價單或是正式報價單。
調研期間，優德云團隊注意到，傳統的驗貨模式以純人工操作為主，大大增加了因人、地、時間問題導致的風險性與出錯率。
為此優德云在SAP系統中開發了驗貨管理模塊，通過UDP條碼系統，優化整個驗貨操作，降低出錯率。
并且考慮到環境因素，優德云設置了三種驗貨方式，分別是手持機送檢并檢驗，手持機送檢、微信端完成檢驗以及OA申請驗貨并通過微信端進行成品外驗。
除此之外，優德云分別實現了手機端報表實時查看、OA無縫對接、智能生成報關資料等功能模塊。
如今，賽龍通過SAP系統一系列的企業管理改革后，不管是客戶的滿意度，還是每年的營業收入增長，進入了高速發展時期。
其負責人表示，“寧波優德云以其專業與獨到的見解，不僅完成了賽龍預期的目標，也解決了一些潛在的隱患問題。這樣的團隊，值得賽龍繼續保持合作。”
致電0574-88328523
yue.zhang@nbudc.com
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