Case
SAP眼鏡外貿ERP系統成功案例
——溫州圣藍工貿有限公司
溫州圣藍工貿有限公司始創于1999年，是一家專業從事眼鏡生產、開發、銷售的外貿公司。為適應企業的快速發展，2011年圣藍投資數千萬元創辦自己的工廠，成長為工貿型企業。并相繼成立溫州給力工貿有限公司、廈門寶得視工貿有限公司、臺州深藍眼鏡有限公司，圣藍企業逐漸向集團化發展。圣藍主營產品有時尚太陽鏡、老花鏡、光學鏡等，主要銷往歐洲、北美洲以及亞洲等區域。
圣藍作為外貿行業企業，在發展過程中管理環節非常重要，甚至可以說關系到企業的發展命脈。而在企業管理中，許多問題一直困擾企業管理層：銷售人員離職后，客戶資料很難找到；不同客戶報價差異較大，很難全部記清；客戶訂貨時，員工不清楚商品庫存，經常在客戶下單后才發現庫存不足；銷售數據難以統計等。
面對企業發展存在的問題，圣藍高層意識到了需要對企業進行信息化管理，在經過多方位了解后，圣藍選擇了與寧波優德云進行合作，部署上線企業信息化SAP ERP系統。
溫州圣藍工貿有限公司SAP ERP需求分析
1.新增客戶流程，在系統中記錄客戶信息，并根據銷售需求進行報價。
2.將供應商進行分類，理清采購流程。
3.在生產業務流程中，在系統中錄入BOM信息，方便對物料跟進、篩選和快速檢索。
4.建立財務與業務集成流程，形成財務憑證及報表管理。
溫州圣藍工貿有限公司實施SAP ERP項目收益
1.在SAP ERP系統中，可以通過報價系統，記錄客戶信息，銷售人員在系統中可查詢客戶歷史采購信息、商品庫存信息、商品報價。SAP系統還可提供發送郵件功能，提高業務人員工作效率和質量。
2.根據圣藍SAP ERP系統的業務需求，寧波優德云在SAP中開發了根據銷售訂單與客戶BOM清單自動生成生產訂單與采購訂單，根據銷售訂單號查看整個訂單狀態。在系統中對供應商進行分類比較，解決了人工篩選供應商的方式，實現貨比三家，使采購人員獲得更多高質量的供應商。同時，對采購申請，采購訂單、采購入庫、采購退貨、供應商對賬進行全流程管理，明確了采購計劃，簡化跟進過程，提高采購效率和質量。
3.SAP系統中，可以將原材料、半成品有效的關聯起來，同時物料出入庫過程通過條碼掃描，實現生產全過程追蹤。這樣可以有效的監督生產進度，大大提高了企業的工作效率。
4.寧波優德云為圣藍在SAP中建立了財務與業務集成的流程，自動進行流程傳遞和數據流轉，形成財務憑證，同時還可以進行報表功能管理。整個過程的實施提高了員工的工作效率，減少人工干預所帶來的錯誤，降低了溝通成本，提高了數據的準確性。
致電0574-88328523
yue.zhang@nbudc.com
SAP
