Case
拓普，創(chuàng)新企業(yè)的先驅(qū)者
拓普自1983年創(chuàng)立，拓普始終致力于汽車動力底盤系統(tǒng)、飾件系統(tǒng)、電子系統(tǒng)三大領(lǐng)域的研發(fā)與制造，與國內(nèi)外知名汽車制造商如BMW、奔馳、奧迪、保時捷等形成緊密的合作關(guān)系，贏得了良好口碑。
但拓普并沒有因此而松懈，他們意識到傳統(tǒng)的企業(yè)管理已無法繼續(xù)滿足當前發(fā)展趨勢。
“只有不斷追求創(chuàng)新，才能立足行業(yè)之巔。”初次見到拓普集團負責人，他這樣告訴優(yōu)德云團隊。
因此拓普正式攜手寧波優(yōu)德云開啟具有拓普特色的企業(yè)升級之路。
打破信息孤島，企業(yè)上下同心協(xié)力
過去拓普在產(chǎn)品出入庫、數(shù)據(jù)盤點上都停留在人工錄入的紙質(zhì)階段。
尤其是在層層分銷過程中，監(jiān)管不到位，容易造成數(shù)據(jù)錯誤與丟失，這便形成了數(shù)據(jù)孤島。
同樣，拓普過去在對于供應商與客戶的資料，以及企業(yè)內(nèi)部人員信息的管理中，都存在著信息孤島。
通過SAP 系統(tǒng)強大的技術(shù)架構(gòu)，寧波優(yōu)德云協(xié)助拓普將企業(yè)數(shù)據(jù)逐漸從紙質(zhì)文檔存留遷移到了電子信息庫系統(tǒng)，部門之間可及時查詢相關(guān)信息進度。
智能化采購，擇優(yōu)合作供應商
區(qū)別于傳統(tǒng)的物料管理系統(tǒng)，優(yōu)德云為拓普開發(fā)的一般物料系統(tǒng)，更智能化地為企業(yè)分析供應商的報價，實時掌控所有已錄入信息的供應商，根據(jù)他們的報價進行合理地比較，從而制定適合拓普經(jīng)營發(fā)展的采購業(yè)務。
另外，拓普可以在該系統(tǒng)進行供應商的開發(fā)追蹤，通過審核、報價、樣品、質(zhì)量管理來對供應商完成等級評比，以便在未來發(fā)展歷程里擇優(yōu)選擇適合的合作伙伴。
一碼到位，全程追蹤
針對當前對產(chǎn)品出入的信息更新不具有時效性，拓普在實施SAP系統(tǒng)過程中優(yōu)先選擇優(yōu)德云自主研發(fā)的UDP條碼應用管理系統(tǒng)，來對倉庫進行合理性管理。
UDP條碼管理系統(tǒng)將傳統(tǒng)的出入庫單據(jù)申請條碼化，簡化原本繁瑣的步驟，實現(xiàn)物動、單動及賬務一致，很大程度上提高了員工工作效率。
靈活排產(chǎn)，實現(xiàn)高生產(chǎn)效率
優(yōu)德云根據(jù)拓普原有的生產(chǎn)模式，在SAP系統(tǒng)中開發(fā)了生產(chǎn)計劃系統(tǒng)，通過前期的信息數(shù)據(jù)錄入，后臺會通過設備與物料的分析，進行智能化安排生產(chǎn)計劃，提高交期的準確性與客戶的滿意度，同時也降低了庫存堆積的風險。
面對突發(fā)狀況，如緊急訂單或是訂單延后，也能自動調(diào)整生產(chǎn)計劃，避免出現(xiàn)部分設備的空置情況，降低生產(chǎn)成本。
規(guī)范銷售管理，提高客戶的滿意度
過去拓普在建立業(yè)務訂單時，銷售部門對于客戶及訂單的信息登記、預算、追蹤等意識都很薄弱。
因此，結(jié)合拓普當前的現(xiàn)狀，優(yōu)德云在SAP系統(tǒng)中開發(fā)了銷售管理系統(tǒng)。通過新增客戶的信息錄入，以及在業(yè)務洽談過程中對于該項目的可行性進行數(shù)據(jù)分析。
優(yōu)化并規(guī)范了整個銷售流程，為拓普提高了業(yè)務達成率。
同時在項目啟動之后，拓普依舊能夠通過系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)的實時追蹤，根據(jù)當前工作流進行是否需要加工及檢測申請的判定。
6S管理，讓員工更有責任感
拓普負責人表示，隨著汽配市場走向國際化，企業(yè)人文管理也成為了當下一大難題。
根據(jù)汽配行業(yè)的特性，優(yōu)德云在SAP系統(tǒng)自主研發(fā)6S管理系統(tǒng)，利用系統(tǒng)優(yōu)化操作，將所有流程更加規(guī)范化，并且具有條理性，管理人員可通過平臺查看進度以及反饋，并及時作出相應的調(diào)整。
不但提高了空間的使用率，加強了生產(chǎn)部門的工作能力，還能引導員工自覺形成“讓企業(yè)保持美觀與整潔”的歸屬感。
讓企業(yè)發(fā)展更為精細化——汽配企業(yè)ERP管理系統(tǒng)
優(yōu)德云團隊將OA、BPM、SAP系統(tǒng)無縫對接，無論是管理層，還是生產(chǎn)現(xiàn)場的部門，通過信息數(shù)據(jù)及時上傳更新，實現(xiàn)管理層實時查詢審核工作數(shù)據(jù)，避免了信息滯后性，大幅度發(fā)揮信息共享、管理效率、數(shù)據(jù)及時有效，以便管理層在進行決策會議中用數(shù)據(jù)說話，為下一階段的發(fā)展做出準確的判斷。
而財務管理和業(yè)務管理的統(tǒng)一，不僅優(yōu)化了業(yè)務流程，為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供了詳細清晰的數(shù)據(jù)分析。
同時考慮到拓普屬于集團性質(zhì)的大型企業(yè)，優(yōu)德云團隊還在SAP系統(tǒng)里開發(fā)了支持集團多公司財務數(shù)據(jù)合并的功能，這一改變讓拓普的管理層大為贊賞，很大程度上優(yōu)化了集團上下的資金流向。
拓普，加速馳騁的雄鷹
長達數(shù)年的合作，優(yōu)德云團隊與拓普集團一起成長，期間以拓普的企業(yè)發(fā)展計劃作為核心主導，對SAP系統(tǒng)不斷進行改良，打造了具有拓普特色的的企業(yè)管理系統(tǒng)。
如今，拓普在汽配行業(yè)的地位愈加重要，拓普負責人對此也是大力贊賞優(yōu)德云團隊的嘔心瀝血，他說：“每一次雙方坐在會議室里進行頭腦風暴激烈討論的畫面，都成為了他美好的記憶。希望在未來的日子里，能碰撞出更多的火花，實現(xiàn)更遠大的夢想！”
企業(yè)上下的信息化升級，呈現(xiàn)出智能化管理，內(nèi)部人員齊心協(xié)力，一致向外。在提升國際市場地位的道路上，拓普從不止步，而SAP系統(tǒng)的建立，讓拓普從一路前行成為了加速奔跑。
優(yōu)德云也將繼續(xù)攜手拓普集團，從拓普自身需求切入，給予貼合實際的系統(tǒng)開發(fā)，協(xié)助拓普在每一階段發(fā)展規(guī)劃中提供準確有力的數(shù)據(jù)分析，打造全球汽配行業(yè)的主導品牌。
致電0574-88328523
yue.zhang@nbudc.com
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